No se trata de cargar un archivo y esperar una respuesta convincente. Se construye un expediente donde cada afirmación conserva su origen, su versión y el permiso de quien consulta.
- Inventariar. Elegir un expediente piloto, sus preguntas y los materiales disponibles: planos, IFC, fotografías, croquis, audios, actas y normativa. Registrar formatos, versiones, calidad, volumen y derechos de acceso.
- Preparar. Conservar los originales y generar derivados para lectura: recortes de planos, OCR por zonas, exportaciones IFC, fotogramas o transcripción autorizada. Una conversión fallida queda visible.
- Relacionar. Vincular plano, elemento, estancia, foto, visita, versión, incidencia, acta y decisión. Los índices de búsqueda aplican permisos por usuario y expediente antes de recuperar contenido.
- Responder con prueba. Mostrar archivo, versión, página o elemento, fragmento y fecha. Si no hay evidencia, la respuesta dice «no consta»; si hay dos versiones incompatibles, enseña el conflicto.
- Aceptar y operar. Probar con casos reales, corregir, medir tiempos y errores, y acordar el volumen de operación. El arquitecto valida lo que se entrega y conserva el criterio profesional.
EXPEDIENTE ILUSTRATIVO / REFORMA EN RUZAFA
Antes / después: la decisión sobre el patio
Antes
El socio pregunta por qué se descartó abrir el patio. El croquis está en una carpeta, el IFC vigente en otra, la planta antigua en un envío al cliente y la foto del encuentro en el móvil del director de obra. Hace falta reconstruir la secuencia a mano.
Después
Una consulta recorre el croquis, la revisión C del IFC, el plano anterior, la foto 12-04 y el acta del cliente. Distingue la opción descartada de la aprobada y advierte si el acta no confirma la solución final.
Qué recibe el estudio: cronología, recortes con coordenadas, tabla de cambios, fuentes enlazadas y borrador de nota técnica para revisión. No se emite una instrucción de obra ni se modifica el BIM de autoría automáticamente.
Una prueba que puede fallar de forma visible
La muestra mínima incluye un plano localizable con errores marcados, un IFC interrogable, una visita con voz y fotos vinculadas, una respuesta con fuentes, una consulta sin permiso bloqueada y una exportación recuperable. Las metas de precisión, tiempo y carga se fijan después de ver la muestra inicial.
Conoce el alcance económico.
Implantación y operación se contratan con formatos, volumen, usuarios, tiempos y criterios por escrito.