Una sola oferta principal para hacer consultable y útil el archivo del estudio. El precio cubre un sistema con expediente piloto, pruebas y operación acordada; no una suscripción básica a un chat.
Inventario inicial, configuración, expediente piloto y prueba de aceptación con material real del despacho.
Procesamiento habitual en el entorno privado dentro de la capacidad pactada, operación, copias y mantenimiento.
Qué se pone en marcha
Se identifican fuentes y permisos; se configuran la entrada de material, las conversiones necesarias, los índices y las referencias; se conecta un expediente piloto; y se ensayan consultas con documentos, planos, IFC, fotos o audio que el estudio aporte y autorice. La aceptación se basa en resultados revisables.
Qué sostiene la mensualidad
La capacidad privada pactada para procesar y consultar el archivo, funcionamiento de índices e integraciones acordadas, seguimiento de incidencias, copias y mantenimiento. El servicio se mide con uso, calidad, errores, tiempos y entregables aceptados.
Condiciones que deben quedar por escrito
Expedientes y fuentes incluidos; formatos y necesidad de exportación desde programas nativos; volumen inicial y crecimiento; número de usuarios, perfiles y permisos; capacidad y concurrencia; tiempos de respuesta y soporte; política de retención, borrado y salida; integraciones; pruebas y umbrales de aceptación; y presupuesto o autorización para APIs y servicios externos. El calendario, forma de pago y continuidad se fijan en la propuesta contractual.
Lo que requiere revisión profesional
La lectura de planos, OCR, voz, fotografía e IFC puede fallar o llegar incompleta. No se certifican automáticamente superficies, cotas, cumplimiento normativo ni BIM. Las salidas a clientes, obra o aplicaciones externas requieren revisión y permisos acordados. No se promete capacidad ilimitada ni un servidor o GPU exclusivo por despacho.
Trae un expediente difícil.
El paper permite preparar una conversación concreta sobre fuentes, permisos y prueba de aceptación.